Guía: Cómo verificar si una convocatoria es legal y vigente

Actualmente, es importante conocer sobre ciberseguridad laboral para comprobar si una convocatoria de empleo o becas es real y vigente, sin caer en engaños.

Para nadie es un secreto que la circulación de ofertas falsas de empleo, subsidios y becas se ha intensificado en plataformas digitales.

Los ciberdelincuentes suelen suplantar la identidad de entidades públicas y multinacionales para captar datos personales o solicitar dinero a cambio de falsos procesos de selección.

Por eso, en esta nota, le compartimos las señales que debe tener en cuenta para evitar caer en convocatorias y ofertas falsas.

1. Banderas rojas: Señales inmediatas de una convocatoria falsa

Existen patrones constantes en las publicaciones fraudulentas. Si detectas alguno de los siguientes puntos, desconfía de inmediato:

Petición de dinero: Ninguna empresa seria ni entidad del Estado cobra por formularios, exámenes médicos, capacitaciones iniciales o "papeleo de ingreso".

Correos no corporativos: Las ofertas legítimas provienen de dominios oficiales (ej. @empresa.com o .gov.co), jamás de cuentas gratuitas como @gmail.com, @outlook.com o @hotmail.com.

Procesos inmediatos sin entrevistas: Promesas de "contratación inmediata" o sueldos desproporcionadamente altos para tareas mínimas sin haber pasado por una prueba o entrevista previa.

Uso de canales no oficiales: Ofertas que exigen gestionar todo el proceso exclusivamente a través de chats privados de WhatsApp o Telegram sin un portal web de soporte.

 2. Paso a paso para verificar la autenticidad de una convocatoria

1.Revisa el sitio web o portal de empleo oficial:No te quedes únicamente con el enlace compartido en redes sociales.

Ingresa de forma independiente al portal web corporativo de la institución o empresa que supuestamente oferta la vacante. Busca la sección de "Trabaje con nosotros", "Convocatorias" o "Noticias". Si la oferta no figura allí, la publicación externa es probablemente falsa.

 2.Confirma la vigencia en el cronograma formal:Las convocatorias reales tienen fechas de apertura y cierre estrictas.

Consulta el reglamento o los términos de referencia (TDR) oficiales. Toda convocatoria legal especifica el inicio de inscripciones, el periodo de evaluación y la publicación de resultados. Si una publicación afirma estar "abierta hoy" pero no tiene fechas claras, contrástala con la página matriz.

3.Valida el número de NIT o registro legal: Especialmente útil para pequeñas empresas o consultoras de selección.

Si la oferta proviene de una agencia de empleo o una empresa poco conocida, verifica su existencia en el registro mercantil o cámaras de comercio de tu país. Comprueba que la razón social coincida exactamente con la persona jurídica que firma la oferta.

4.Contacta a la entidad por sus líneas de atención verificadas:Utiliza los canales corporativos oficiales, no los números del anuncio.

Llama a los PBX institucionales o escribe a los correos de atención al usuario publicados en su portal web oficial para confirmar si el número de convocatoria o código de vacante existe en su sistema.

3. Principales portales de verificación oficial

Para reducir riesgos al buscar oportunidades en Colombia y América Latina, apóyate en bases de datos institucionales:

Sector Público: Portales como el SIMO (Comisión Nacional del Servicio Civil) o las bolsas de trabajo de ministerios y alcaldías.

Servicio Público de Empleo: Centros de empleo autorizados por el gobierno que validan previamente las vacantes de las empresas contratantes.

Páginas con distintivo de verificación: En redes sociales, asegúrate de que la cuenta de la empresa u organismo cuente con la insignia azul de verificación.